応募者へのプライバシー通知

発効日：2021年6月15日

あなたがオンラインでの採用過程の一環、または将来的な雇用のためにHuntsman Building Solutions（以下「HBS」）に提供する個人データ（機密性の高い個人情報など）は、登録、応募、または将来の選考を目的として、これらの情報収集時に別段の指示がない限り、Huntsman Building Solutionsのその後の雇用または職業紹介に関連して保持および処理されることがあります。 Huntsman Building Solutionsは、適用されるプライバシー法に従って、あなたの個人データを保護することを保証します。

あなたは、応募書類または履歴書を提出することにより、次の「応募者へのプライバシー通知」を読んだことを宣言します。あなたの個人データが、下記で示されるように使用されることを希望しない場合は、履歴者または応募書類を提出しないでください。

本応募者へのプライバシー通知では以下のことを説明しています。

応募および採用活動の過程で当社が収集する情報の種類
これらの情報の使用方法
個人データを処理するために当社が使用する技術手段
個人データにアクセスする者
個人データを保持する期間
当社が収集した個人データについての閲覧方法または更新方法
当社の個人データの保護方法、および
当社へのお問い合わせや意見を寄せる方法。

当社が収集するデータの種類

本応募者へのプライバシー通知は、あなたから受け取ったデータ、およびあなたについて、応募およびその後の採用過程において収集および処理するすべてのデータを対象としています。応募過程を完了させた後、あなたの個人データは、あなたの技能や資格と将来の求人を照らし合わせ（適用法で許可される場合）、将来の適切な求人への候補者として特定する、または当該の将来の適切な求人の通知をするために、本通知に従って、保持およびその後の処理がされることがあります。あなたがHuntsman Building Solutionに採用された場合、あなたの個人データは、雇用関係に関連した連絡または一般情報を送付するなど、雇用関係を締結する目的で使用される場合があります。

これらのデータは、以下のものが含まれます。身分証明書および連絡先詳細、個人的特徴（性別や生年月日など）、学歴および職務経験（成績表、証明書、卒業証書、照会先など）、仕事の好み、長所、興味のある分野、趣味、ビデオ、音声クリップ、財務データ（現在の給与と希望の給与など）、履歴書からのすべてのデータ、LinkedInプロフィールおよびその他のソーシャルメディアや公開ウェブサイトの可視データ、およびあなたの応募に関連して書面または口頭で提供されたその他すべての情報。

個人データの使用方法

あなたのデータは、応募および採用活動の枠組み内において、次のような目的で使用されます。

当社のキャリア展望の枠組み内でのあなたの技能、資格および関心事の評価。
あなたのデータの確認、照会先の確認、または身元の確認（該当する場合）。
採用活動や応募に関しての連絡。
Huntsman Building Solutionsでの採用活動の改善。

上記の目的1、2および3の処理は、あなたとHuntsman Building Solutionsの間で雇用関係を締結する場合に必要であり、目的4の処理は、あなたの応募および採用活動の過程に基づき、Huntsman Building Solutionsの採用活動を改善するための正当な利益を根拠としています。

個人データの処理方法

当社が受け取った応募書類は、当社の人事スタッフによって当社の中央サーバー上のデジタルファイルとして、またはクラウド上のオンラインデータベースで、電子的に保管されます。

個人データにアクセスする者

あなたのデータは、その他のHuntsman Building Solutionsの組織と共有される場合があります。これらの組織内では、人事スタッフおよび管理者があなたのデータにアクセスできます。場合によっては、技術スタッフがあなたのデータにアクセスすることができますが、当社の技術システムが正常に機能することを保証するために必要な範囲に限られます。

本通知に記載されている場合を除き、あなたの個人データは、第三者に開示されることはありません。あなたの個人データは、Huntsman Building Solutions関連会社およびHuntsman Building Solutionsに管理やその他のサービスを提供している第三者組織に開示される場合があります。あなたが第三者のウェブサイトを利用してHuntsman Building Solutionsへ登録情報または履歴書を送信した場合、あなたの情報および履歴書は、第三者組織のサーバーでホストされます。この場合、あなたの登録情報および履歴書の取り扱いは、当該プロバイダーのプライバシーポリシーに準ずることになります。

個人データの保管期間

あなたがHuntsman Building Solutionsと雇用関係を締結しない場合、応募に関連して提供されたあなたの個人データは、適用法で異なる保持期間が義務付けられていない限り、Huntsman Building Solutionsにより最長2年間保管されます。

雇用が見込まれる場合、あなたの詳細は、人事ファイルに収められます。

個人データの閲覧および更新

あなたは、ご自分のデータを閲覧、修正、または削除する権利を有し、また、当社に提供した個人データを別の組織へ転送する権利も有します。この目的のために、データ主体によるアクセスリクエストをするには、次のリンクをクリックしてください（https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/ja-jp/tetarikuesuto）。

あなたは、当社に提供したデータおよびその結果について責任を負います。本人の明確な同意がない限り、他者のプライバシー、機密性、知的財産権、または企業秘密に関する義務を侵害する情報を提供することは許可されていません。照会状を渡すことにより、あなたは、ここで説明された個人データの処理について、それぞれの個人に通知したことも保証します。

データセキュリティ

当社は、不正なアクセスからITシステムを保護します。あなたのデータへのアクセスは、権限のある者のみが、個人ログインおよびパスワードに基づき、安全なインターネットまたはイントラネット接続を介して行うことができます。権限のある者による個人データの参照は、特定の業務に関する範囲でのみ許可されます。

さらに、当社は、個人データを不正または意図しない削除、変更、開示、および悪用、破損、盗難から保護するために、適切な技術的、物理的、組織的対策を実施しています。

連絡先

Huntsman Building Solutions（10003 Woodloch Forest Drive, The Woodlands, Texas, 77380, USA）は、本通知に記載された目的のためのデータ管理者です。ご自身のデータの閲覧、更新または削除を希望する場合は、次のリンクをクリックして、データ主体によるアクセスリクエストをしてください（https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/ja-jp/tetarikuesuto）。個人データの処理に関するご質問、ご意見、または苦情については、下記までお問い合わせいただくこともできます。

Huntsman Building Solutions
Attention:Privacy Officer
10003 Woodloch Forest Drive
The Woodlands, Texas 77380 USA

電話番号：(281) 719-6000
電子メール: privacy@huntsman.com

さらに、あなたは常に、(i)個人データの処理に反対する権利、(ii)個人データの処理の同意を撤回する権利（該当する場合）、および(iii)データ保護当局に対し、苦情を申し立てる権利を有します。

本応募者へのプライバシー通知の変更

本応募者へのプライバシー通知は定期的に変更されます。最新版は常にこのページで確認できます。このテキストが最後に更新された日付は、文書の冒頭で確認できます。変更は発行日にあなたのデータに適用されるため、最新版が公開されているか定期的に確認することをお勧めします。

宣言および同意

個人データおよび応募書類を送信することで、あなたは、

本応募者へのプライバシー通知に記載されている声明を読み、理解し、承諾したことを宣言します。
あなたが提供した情報が、完全かつ正確であることを宣言します。
本通知に記載されている方法および範囲で、応募書類または後続の応募書類に含まれる情報、およびあなたが提供するその他の個人データの情報の処理に同意します。
関係のあるHuntsman Building Solutions系列会社があなたの応募書類に含まれるすべての書類を確認すること、または代わりに確認させて、身元調査を行うことを許可します。身元調査は、適用される法律に従って許可される場合にのみ行われ、信用調査、職務経歴の確認、身元照会、学歴確認、資格確認、犯罪歴確認、パスポートの確認、経営者の検索、運転状況の報告書の確認、就労資格の確認、在留資格の確認などが行われることがあります。
関連する第三者が、あなたの応募書類に関連する情報（個人データを含む）をHuntsman Building Solutionsまたはその代理人に開示することを許可します。
本通知に記載されている目的および範囲で、Huntsman Building Solutionsの代わりに、あなたの個人データを処理するHuntsman Building Solutions関連会社または第三者の間で、あなたの個人データを移転すること（欧州経済地域内外における国外移転を含む）に同意します。