Повідомлення про конфіденційність для заявників 

Дата набуття чинності: 15 червня 2021 р.

Усі персональні дані, які ви надаєте компанії Huntsman Building Solutions (надалі — «HBS») у процесі онлайн-добору персоналу й (або) іншим чином із метою потенційного працевлаштування (зокрема будь-які конфіденційні дані), можуть зберігатися та оброблятися для цілей реєстрації, подання заяви й потенційного відбору претендентів, а також у зв’язку з подальшим працевлаштуванням у компанії Huntsman Building Solutions, якщо під час збору цих даних не вказано інше.  Компанія Huntsman Building Solutions забезпечує захист ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства про захист конфіденційності.

Подаючи заяву або резюме, ви підтверджуєте, що прочитали це Повідомлення про конфіденційність для заявників. Якщо ви проти використання ваших даних у спосіб, зазначений нижче, не подавайте резюме чи заяву.

У цьому Повідомленні про конфіденційність для заявників пояснено:

  • яку інформацію ми збираємо в процесі подання заяви й працевлаштування;
  • як ми використовуємо ці дані;
  • які технічні засоби ми використовуємо для обробки ваших даних;
  • хто має доступ до ваших даних;
  • як довго ми зберігаємо ваші дані;
  • як ви можете ознайомитися з даними, зібраними про вас, та оновити їх;
  • як ми захищаємо ваші дані;
  • як можна зв’язатися з нами у випадку виникнення запитань або зауважень.

 

  1. Які дані ми збираємо?

 

Це Повідомлення про конфіденційність для заявників поширюється на всі дані, які ми отримуємо від вас, збираємо й обробляємо у зв’язку з вашою заявою і подальшим процесом працевлаштування.  Після подання заяви ваші персональні дані можуть зберігатися та в подальшому оброблятися відповідно до цього Повідомлення з метою узгодження ваших навичок і рівня кваліфікації з майбутніми вакансіями (якщо це дозволено чинним законодавством), визначаючи вас як потенційного претендента на відповідні вакансії та (або) з метою повідомлення вас про такі вакансії. У випадку вашого працевлаштування в компанії Huntsman Building Solution ваші персональні дані можуть бути використані в процесі вступу в трудові відносини, зокрема з метою надсилання кореспонденції або загальної інформації, що стосується цих трудових відносин.

Ці дані охоплюють: ідентифікаційні дані та контактну інформацію, особисті характеристики (такі як стать і дата народження), відомості про освіту й досвід роботи (зокрема рівень освіти, сертифікати, дипломи, рекомендації), побажання щодо роботи, сильні сторони, інтереси, хобі, відео- й аудіоматеріали, фінансові дані (наприклад, поточна й бажана зарплата), усі дані вашого резюме, усі видимі дані вашого профілю в LinkedIn і інших соціальних мережах чи на загальнодоступних вебсайтах, а також іншу інформацію, надану нам письмово або усно у зв’язку з вашою заявою.

 

  1. Як ми використовуємо ваші дані?

Ваші дані буде використано в процесі подання заяви й працевлаштування, зокрема з метою:

  1. оцінити ваші навички, рівень кваліфікації та інтереси в межах перспектив розвитку кар’єри;
  2. перевірити ваші дані, рекомендації та (або) виконати перевірку біографічних даних (якщо можливо);
  3. взаємодіяти з питань процесу працевлаштування і вашої кандидатури;
  4. удосконалити процес найму працівників компанії Huntsman Building Solutions.

Обробка даних для згаданих вище цілей 1, 2 й 3 необхідна для можливого укладення трудового договору між вами та компанією Huntsman Building Solutions, а обробка даних для цілі 4 ґрунтується на законних інтересах компанії Huntsman Building Solutions, пов’язаних із вдосконаленням процесів найму працівників на основі розгляду заяви й процесу вашого працевлаштування.

 

  1. Як ми оброблюємо ваші дані?

Отримані заяви зберігаються в електронному вигляді нашими співробітниками відділу кадрів у цифровому файлі на наших центральних серверах або в мережевій базі даних на хмарі.

 

  1. Хто має доступ до ваших даних?

Компанія Huntsman Building Solutions може передавати ваші дані іншим організаціям. У межах цих організацій доступ до ваших даних мають співробітники й менеджери відділу кадрів.  У деяких випадках технічні спеціалісти можуть отримати доступ до ваших даних в обсязі, необхідному для забезпечення належного функціонування наших технічних систем.

За винятком випадків, зазначених у цьому Повідомленні, ваші персональні дані не будуть розкриватися третім сторонам. Ваші персональні дані можуть розкриватися філіям компанії Huntsman Building Solutions і стороннім організаціям, що надають адміністративні та інші послуги компанії Huntsman Building Solutions. Якщо ви надаєте реєстраційну інформацію або резюме компанії Huntsman Building Solutions через сторонній вебсайт, ваша інформація і резюме розміщуються на сервері цієї сторонньої організації.  У такому разі обробка вашої реєстраційної інформації та резюме регулюється політикою конфіденційності відповідного постачальника.

 

  1. Як довго ми зберігаємо ваші дані?

Якщо ви не вступаєте в трудові відносини з компанією Huntsman Building Solutions, ваші персональні дані, указані в заяві, зберігаються компанією Huntsman Building Solutions щонайдовше два роки, якщо чинним законодавством не передбачено іншого строку.

У разі можливого працевлаштування ваші дані буде внесено до вашої особової справи.

 

  1. Ознайомлення з вашими даними та їхнє оновлення

Ви маєте право переглядати, редагувати або видаляти ваші дані, а також передавати надані персональні дані іншій організації.  Для цього натисніть на вказане посилання, щоб подати запит суб’єкта даних стосовно доступу до персональних даних (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/uk-UA/zapit-na-otrimannya-danikh).

Ви несете відповідальність за надані дані, а також за наслідки їхнього надання. Заборонено надавати інформацію, яка порушує вимоги, пов’язані із забезпеченням приватності, конфіденційності, інтелектуальної власності чи комерційної таємниці інших осіб без отримання їхньої прямої згоди.  Надаючи рекомендації від інших осіб, ви також підтверджуєте, що ці особи повідомлені про обробку їхніх персональних даних у спосіб, визначений у цьому документі.

 

  1. Безпека ваших даних

Наші системи IT захищені від несанкціонованого доступу. Доступ до ваших даних мають лише вповноважені особи через особистий логін і пароль, з використанням безпечного з’єднання з мережею Інтернет або інтрамережею. Уповноважені особи можуть ознайомлюватися з персональними даними лише в межах виконання конкретного завдання.

Крім того, ми запровадили відповідні технічні, фізичні й організаційні засоби захисту ваших даних від несанкціонованого або ненавмисного видалення, зміни чи розкриття, а також від неправомірного використання, пошкодження та викрадення.

 

  1. Контактні дані

Розпорядник даних для цілей, зазначених у цьому повідомленні: Huntsman Building Solutions, 10003 Woodloch Forest Drive, The Woodlands, Texas, 77380, USA (США).  Якщо ви хочете ознайомитися з вашими даними, оновити й (або) видалити їх, натисніть на вказане посилання, щоб подати запит суб’єкта даних стосовно доступу до персональних даних (https://www.huntsmanbuildingsolutions.com/uk-UA/zapit-na-otrimannya-danikh).  Якщо у вас виникнуть запитання, зауваження або будь-які скарги щодо обробки ваших персональних даних, ви також можете звернутися до:

Huntsman Building Solutions
Адресат: Уповноважений із питань конфіденційності
10003 Woodloch Forest Drive
The Woodlands, Texas 77380 USA

Телефон: (281) 719-6000
Адреса електронної пошти: privacy@huntsman.com

Окрім того, ви завжди маєте (i) право заперечувати проти обробки ваших персональних даних, (ii) право відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних (якщо це необхідно) і (iii) право подати скаргу до органу з питань захисту даних.

 

  1. Унесення змін до цього Повідомлення про конфіденційність для заявників

Унесення змін до цього Повідомлення про конфіденційність заявників відбувається регулярно. Ви завжди можете ознайомитися з останньою редакцією на цій сторінці. Дата останньої зміни цього тексту міститься в заголовку документа. Регулярно перевіряйте наявність публікації нової версії, оскільки ці зміни будуть застосуватися до ваших даних із моменту публікації.

 

  1. Заява й згода

Надсилаючи персональні дані й форму заяви, ви підтверджуєте, що:

  • ви прочитали, зрозуміли та прийняли інформацію, викладену в цьому Повідомленні про конфіденційність для заявників; 
  • надана вами інформація є повною і точною;
  • ви надаєте згоду на обробку інформації, що міститься у вашій заяві чи наступних заявах, і будь-яких інших персональних даних, які ви можете надати в спосіб і в обсязі, як це визначено в цьому Повідомленні; 
  • ви уповноважуєте відповідну філію компанії Huntsman Building Solutions самостійно або від її імені перевіряти всі дані, що містяться у вашій заяві, і виконувати перевірку рекомендацій. Перевірка рекомендацій здійснюється лише у випадку, якщо це дозволено чинним законодавством, і вона може передбачати перевірку кредитної історії, історії трудової діяльності, рекомендацій, освіти, посвідчення особи, наявності судимостей, паспорта, досвіду керівництва, посвідчення водія, права на працевлаштування та статусу резидента тощо; 
  • ви уповноважуєте будь-яку відповідну третю сторону розкривати компанії Huntsman Building Solutions або її представникам відповідну інформацію (зокрема ваші персональні дані) у зв’язку з вашою заявою;
  • ви надаєте згоду на передавання ваших персональних даних (зокрема міжнародне передавання в межах і за межі Європейського економічного простору) між філіями компанії Huntsman Building Solutions і (або) третіми сторонами, які здійснюють обробку ваших персональних даних від імені компанії Huntsman Building Solutions для цілей і в обсязі, визначених у цьому Повідомленні.